Association Française des Solos

Foire aux questions

Une très belle année 2017 à toutes et à tous !!
De nouveaux partenariats pour vos sorties ! Plus d'infos dans les documents pour les adhérents
N'oublie pas le Week-End Géant de clôture des 15 ans de l'AFS ! Inscription en ligne ici !

Foire aux questions

Vous vous posez une question concernant le fonctionnement, ou peut-être l'organisation de notre association ? Vous avez une question d'ordre technique sur le fonctionnement du site et l'accès aux activités ?

Vous trouverez sans doute une réponse à vos questions ci-dessous !


Adhésion

Allez sur le site pour faire une pré-adhésion et vous serez contacté par un coordinateur.

Repérez l'antenne la plus proche de chez vous et rendez-vous à «l'Accueil des nouveaux».

Nous serons heureux de vous présenter notre association, de vous remettre un dépliant et vous verrez si l'ambiance vous convient.

Vous serez libre d'adhérer ou non après ce contact.

Il n'est pas possible d'adhérer par correspondance.

Si vous adhérez, votre carte sera faite immédiatement.

Gardez la précieusement, vous la montrerez au début de chaque activité pour garantir que vous êtes adhérent(e) et assuré(e).
1) Vous devez être séparé, divorcé ou veuf, ou célibataire. Vous ne devez être ni marié, ni concubin, ni pacsé.

2) Vous devez vous rendre à «l'accueil des nouveaux» de l'antenne la plus proche de chez vous et assister à une présentation de notre association.

3) Vous remplissez un bulletin d'adhésion et vous versez votre cotisation par chèque à l'ordre de l'AFS.

Notre association a été créée par des séparés, divorcés, veufs et célibataires et leur est particulièrement dédiée.

Nos adhérents ont tous vécu des ruptures et des séparations dans leur vie passée, beaucoup ont déjà eu des enfants, ils cherchent surtout à rencontrer des gens pour se faire des amis. Bien sûr certains espèrent encore rencontrer un(une) partenaire amoureux !
Merci de montrer votre carte simplement dès que vous arrivez à une activité.
Nos activités sont réservées aux adhérents.

Pourquoi ?

1) Nous regrettons chaque année quelques rares accidents, parfois lors de simples randonnées (fractures, chutes, lunettes ou vélo cassés...). Dans ce cas, aucune responsabilité civile ne couvre le blessé et le matériel et tout le monde n'a pas une mutuelle. Nous avons donc une assurance spécifique pour tous les adhérents et leurs enfants accompagnés.
Nous souhaitons êtres certains que tous les participants sont assurés, en particulier pour protéger la responsabilité des organisateurs d'activités.

2) Cette règle a été inscrite dans notre Règlement Intérieur suite à un vote en AG à 92 % ! Ne pas la suivre serait ne pas tenir compte de la volonté que la très grande majorité des adhérents ont exprimée démocratiquement.

3) Pourquoi accepterions-nous que des non adhérents, qui ne s'engagent pas, participent aux activités alors que les adhérents participent financièrement au fonctionnement de notre Association et s'engagent à respecter ses valeurs ?

4) Ceux qui veulent nous connaître avant d'adhérer peuvent :
- venir voir l'ambiance lors de «l'Accueil des nouveaux»
- nous voir en vidéo ou dans des reportages télé sur notre site (rubrique «Voir les Solos»)
- imaginer que lorsque nous faisons une randonnée pédestre, par exemple, cela ressemble à toutes les randonnées pédestres !
- Se pré-inscrire sur le site et ils auront ainsi la possibilité de participer à l'essai pendant 30 jours aux activités
Pour adhérer, vous devez être séparé, divorcé ou veuf et non marié, ni concubin, ni pacsé au moment de l'adhésion.

Si un couple se forme et que l'Amour rend 2 personnes heureuses, nous serons aussi heureux pour eux !

Si 2 adhérents s'aiment, pourquoi ne seraient-ils plus nos amis ?

Imaginons que les couples soient interdits :
- ils se cacheraient
- Il faudrait gérer une liste dans chaque antenne «tu étais avec untel, tu n'es plus avec ?»
- et seuls ceux qui sont seuls seraient nos amis ?

L'AFS est une bande de copains géante !

Il y a des adhérents qui ne cherchent pas l'âme soeur, d'autres qui l'espèrent et certains qui la cherchent.

C'est la vie !
Aider les personnes qui ont vécu une rupture ou un deuil à ne pas s'isoler, à se recréer un tissu relationnel. Aider les séparés, divorcés et veufs à se tourner de nouveau vers l'avenir. Faciliter l'ouverture d'antennes de l'association dans chaque ville. Organiser des rencontres entre les différentes villes, lors de réunions, de loisirs, de vacances, etc...

Nos valeurs sont l'ouverture, le respect et la liberté.
Le montant de la cotisation est volontairement réduit.
Nous ne voulons pas que les moyens financiers soient un critère de sélection ou que le manque de moyens empêche quelqu'un de nous rejoindre.

Depuis 2008, la cotisation est de 36 euros pour une adhésion de douze mois.

Les recettes viennent uniquement des cotisations et les dépenses sont décidées en conseil d'administration et contrôlées tout au long de l'année.

Les comptes de notre association sont présentés chaque année lors de l'AG et communiqués ensuite à tous les adhérents.




Organisation

Etant une association nationale, nous proposons la logistique nécessaire à la création d'une nouvelle antenne.

Les coordinateurs sont validés par les coordinateurs régionaux.

Pour postuler, cliquez sur le lien «création d’une nouvelle antenne» sur la page d'accueil des antennes.

Les étapes sont les suivantes :

1) Vous venez nous rencontrer pour vous assurer que nous correspondons bien à ce que vous cherchez.
2) Vous rencontrez un coordinateur d'antenne et un coordinateur régional pour échanger et faire connaissance.
3) Vous vous engagez à suivre nos statuts et notre règlement intérieur.
4) Nous vous invitons à une journée d'information/formation en région pour mieux comprendre notre association et ses modes de fonctionnement.

Ensuite, nous mettons tout en œuvre, avec vous, pour vous aider à démarrer, pour vous accompagner, pour pérenniser cette nouvelle antenne : documentations, outils de communication, site internet, ...
Si un coordinateur d'une antenne existante quitte sa fonction et que vous voulez lui succéder, vous devez contacter le coordinateur régional.
Vous suivrez le même cursus que le créateur d'une nouvelle antenne .
Toutes les activités sont organisées par les adhérents qui nous enrichissent de leurs envies, de leurs talents ou nous font découvrir leurs passions.

Nous sommes organisés en Auberge Espagnole, c'est-à-dire que chacun apporte sa participation aux activités ou à l’organisation des activités.

Il n'y a pas d'animateur, ni de «gentil organisateur» : ce sont les adhérents qui font vivre leur antenne.
Vous êtes couverts en responsabilité civile pour l’activité randonnée : si un tiers se retourne contre vous, votre garantie défense/recours interviendra et si votre responsabilité est prouvée (problème dans l'organisation par exemple), la SMACL intervient à hauteur des montants de garantie prévus au contrat. Même si vous faites signer une décharge, les participants auront certainement la faculté de se retourner contre vous malgré tout.

De plus les participants aux activités de randonnée sont aussi couverts par le contrat «Indemnisation des Accidents Corporels» (intervient en complément de l'assurance maladie et des mutuelles complémentaires) dans le cadre d'un accident sans tiers (quelqu'un qui chute seul par exemple).
Notre assurance spécifique couvre les adhérents pendant nos activités mais aussi la responsabilité civile des organisateurs.

«Les enfants des adhérents, au sens de l'article 7 des statuts et à jour de leurs cotisations, bénéficient des garanties "accidents corporels" tant qu'il sont à la charge au sens fiscal, soit jusqu'à 18 ans ou 25 ans s'ils poursuivent des études. Bénéficient également de ces garanties les enfants des adhérents dont ces derniers pourraient avoir la garde juridique.
Les invités sont formellement exclus des garanties RC et AC du présent contrat.»

En d'autres termes, la SMACL assure bien nos enfants s'ils sont sous notre foyer fiscal OU si nous en avons la garde, ne serait ce que pour quelques heures, dans la limite des âges notés.
Les demandes de modifications de nos statuts et RI doivent être envoyées au siège et sont étudiées par le conseil d'administration.

«Titre III Dispositions diverses

Article 10 Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur est établi par le conseil d'administration conformément à l'article 20 des statuts de l'association. Il peut être modifié par le conseil d’administration qui le fait alors approuver lors de l’assemblée générale suivante. Le nouveau règlement intérieur est adressé aux coordinateurs des antennes locales de l’AFS sous un délai de 30 jours suivant la date de la modification.»

Les modifications de statuts doivent être votées en Assemblée Générale extraordinaire !

Il y a 4 à 5 réunions de conseil par an et les administrateurs viennent de différentes régions.

Les dates sont prévues longtemps à l'avance car il est difficile de réunir 12 personnes en même temps.

Les modifications de statuts (AG extraordinaire) ou du RI imposent réflexion car il faut :
- s'assurer de la logique, de la légitimité et de l'intérêt de la majorité des adhérents. Le conseil se positionne sur l’intérêt, la nécessité et l’utilité du changement.
- débattre et demander l'avis de coordinateurs, d'adhérents...
- Proposer un texte précis, non interprétable...
- le faire valider par notre avocat pour s'assurer du respect de la législation, de plus en plus contraignante
- Présenter la proposition de modification aux adhérents sur un document joint à la convocation à l'AG

Pour tout cela, il faut :
- une demande officielle de modification, reçue au siège
- une proposition précise du type remplacer "ceci" par "cela"
- un responsable qui va prendre en charge l'étude ci-dessus et a le temps de le faire, bien qu'il soit bénévole
- du temps pour assurer tout ce processus.

Pour ces raisons, nous conseillons de faire toute demande de modification avant fin juin pour vote en AG qui a lieu en début d'année suivante. Les demandes ultérieures seront probablement traitées, si elles sont validées, lors de l'AG de l'année suivante.
Le site www.asso-des-solos.fr est la propriété de l'Association Française des Solos (AFS), association loi 1901 n°W595001483 Siret 451 074 660 00024, dont le siège est situé 897, av. de la République à 59700 Marcq-en-Baroeul.

En conformité avec les dispositions parues au J.O n° 128 du 3 juin 2006 (*) relatives à l'Informatique, aux fichiers et aux libertés, le traitement automatisé de données nominatives réalisé pour notre association est dispensé de déclaration auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Le site asso-des-solos.fr a été réalisé par :

Charte graphique : cailleassocies.fr
Intégration et développement : Aurélien Knockaert

Le site asso-des-solos.fr est hébergé par :

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2, rue Kellermann - 59100 Roubaix - France
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Directeur de la publication : Le Président de l'AFS.

Les marques de l'AFS ainsi que les logos figurant sur le site sont des marques déposées ou sont la propriété de ses partenaires.

Toute reproduction totale ou partielle de ces marques ou de ces logos, effectuée à partir des éléments du site sans l'autorisation expresse de l'AFS est donc prohibée, au sens de l'article L.713-2 du Code de la propriété intellectuelle.

(*) Délibération n°2006-130 du 9 mai 2006 décidant de la dispense de déclaration des traitements relatifs à la gestion des membres et donateurs des associations à but non lucratif régies par la loi du 1er juillet 1901 (dispense n°8)
J.O n° 128 du 3 juin 2006 :
La Commission nationale de l'informatique et des libertés,
Vu la convention n°108 du Conseil de l’Europe du 28 janvier 1981 pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ;
Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ;
Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, et notamment son article 24, II ;
Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 pris pour l'application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 ;
Après avoir entendu Mme Isabelle Falque-Pierrotin, commissaire, en son rapport et Mme Pascale Compagnie, commissaire du Gouvernement, en ses observations ;
Formule les observations suivantes :
Les traitements de données à caractère personnel relatifs à la gestion des membres et donateurs des associations à but non lucratif régies par la loi du 1er juillet 1901 comportant des données sur des personnes physiques constituent des traitements courants ne paraissant pas susceptibles de porter atteinte à la vie privée des personnes dans le cadre de leur utilisation régulière. La Commission estime en conséquence qu’il y a lieu de faire application des dispositions de l’article 24.II de la loi du 6 janvier 1978 modifiée et de dispenser ces traitements de toute formalité déclarative préalable.



Informatique

Il n'y a pas de censure sur les forums de l'AFS, tous les sujets peuvent être abordés dans le respect des règles ci-dessous :

Valeurs de l'AFS : Liberté, ouverture et respect.
Utilisation du site : «Vous respecterez autrui et n'agirez pas contre son intérêt. Vous ne diffuserez pas de propos racistes, obscènes, illicites ou diffamatoires. Vous ne diffuserez aucune menace, injure ou information sur un tiers, ni ne harcèlerez quiconque.»

Actuellement, il y a plusieurs modérateurs qui n'agissent sur les forums que sur "alerte" manuelle, à faire en bas et à droite d'un post (message).

Si un message ne respecte pas la charte ou est particulièrement mal placé (pas dans le bon thème), merci de faire une alerte sur ce message.

Tout message retiré est définitivement perdu sauf sauvegarde éventuelle pour litige et tous les messages suivants le seront automatiquement pour garder aux échanges une logique de lecture.

Il est donc inutile de répondre à un message injurieux ou diffamatoire car, si une alerte est faite sur celui-ci, votre post sera détruit en même temps.
Sur internet, un modérateur (ou une modératrice) est un internaute dont le rôle est d'animer et surtout de "modérer" un forum, en effaçant les messages d'insulte ou de diffamation, ainsi que ceux à caractère raciste et les incitations à la violence ou à la haine, et tout ce qui est hors la loi en général ; soit tout message n'ayant pas sa place dans un forum de discussion sur le web. Un modérateur se doit d'être impartial dans le débat, de tempérer son opinion personnelle afin qu'elle n'entache pas son jugement, et de ne faire que rappeler à l'ordre les participants hors-sujet. La plupart du temps, les forums ont une «charte» que le modérateur doit faire respecter, et qui l'aide à savoir ce qu'il doit sanctionner.

Les modérateurs disposent généralement de plusieurs options, non accessibles aux membres, telles la possibilité de fermer une discussion, sanctionner un membre, déplacer une discussion, etc.

Pour cette mission, il se doit d'être présent le plus souvent possible et de lire l'intégralité du forum qu'il surveille, et pas uniquement les sujets qui l'intéressent.

Source : Wikipedia
Vous êtes inscrit(e) sur le site des Solos, et vous ne parvenez pas à accéder aux détails des activités, aux forums... ?

Pour accéder aux programmes de l'association, vous devez avoir un pseudo ET être adhérent(e) :

- Pour adhérer : rendez-vous à «l'accueil des nouveaux» de l'antenne la plus proche de votre domicile.
Si cet «accueil des nouveaux» n'est pas indiqué sur la page de l'antenne, veillez contacter ses coordinateurs à l'adresse de l'antenne : "ville"@asso-des-solos.fr
Lors de votre adhésion, vous indiquerez votre pseudo validé sur le site et vous pourrez, après validation de votre coordinateur accéder aux détails des activités de votre antenne.
Vous accéderez aux autres antennes, aux forums et aux albums nationaux 72h après réception de votre adhésion au siège de l'AFS, à Lille.
Dès la validation de votre adhésion par votre coordinateur, vous pourrez accéder à toutes les fonctions de votre antenne à l’aide de votre pseudo et votre mot de passe.
Mais il faut que l'adhésion à l'AFS soit validée au siège de l'AFS, à réception de votre chèque à Lille , pour accéder aux autres antennes.

Si vous êtes adhérent(e), que vous accédez à votre antenne mais pas au national :
Il se peut que votre chèque n'ait pas encore été envoyé par les coordinateurs, que la poste soit en train de l'apporter ou qu'il vienne juste d'arriver...

Lors de votre adhésion, votre carte d'adhérent vous a été immédiatement fournie. Elle vous permet donc en attendant de participer aux activités en la présentant dès votre arrivée...

Si vous n'accédez toujours pas aux autres antennes sous 8 jours, il est possible que votre chèque d'adhésion ne soit pas encore arrivé au siège.

Dans ce cas, merci de prendre contact avec nous sur assistante(a)asso-des-solos.fr en expliquant ce qui se passe et en indiquant votre nom, votre antenne et votre pseudo.