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Fonctionnement de l'association française des solos

  article publié le 07 janvier 2022 par Nicole

Voici un extrait de notre règlement intérieur, qui vous permettra de comprendre la structure de la gestion des antennes de notre association.

Bonne lecture à vous !

Titre 3 FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION Article 1 Généralités

Article 1.1 ? Mode de fonctionnement
La structuration de l?association s?appuie sur certains de ses adhérents qui ont un niveau d?implication plus fort et assument des rôles différents (Voir le schéma « Organigramme de l?AFS » annexé au RI) .

Article 1.2 ? Lettre d?engagement Chaque candidat (Responsable d?antenne, Référent, Coordinateur régional) signe une lettre d?engagement lors de sa prise de fonction. Cette lettre rappelle les engagements associés à ces fonctions et garantit la cohérence de l?association au niveau national. Elle détaille par ailleurs, le fonctionnement et la mission de chacun. (voir le document « Lettres d?engagement » annexé au RI)

Article 1.3 ? Devoir de réserve Responsables d?antennes, Coordinateurs régionaux et Référents, sont garants de nos valeurs. Ils sont tenus à un « devoir de réserve » dans leurs écrits sur notre site. Ils doivent s?en tenir à des faits et non les interpréter, leurs interventions ne doivent pas entretenir de polémiques et se baser sur du factuel et non du ressenti. Ils doivent faire preuve de discrétion et de neutralité dans la gestion de leur antenne et des conflits éventuels.

Article 2 - Au niveau local : les Responsables d?Antenne
Tous les adhérents sont réunis en antennes locales. Parmi ces adhérents certains prennent en charge, bénévolement, la responsabilité de la vie de leur antenne et de la supervision des activités : ce sont les Responsables d?antenne.

Responsables d?antenne est un terme qui regroupe différentes fonctions : Coordinateur, Assistant, Soutien, qui sont détaillées dans les articles ci-dessous. Règlement Intérieur de l?AFS au 18 Février 2021 Page 9 sur 18

Article 2.1 ? Coordinateurs d?antenne
Tout adhérent peut faire acte de candidature au poste de Coordinateur d?antenne ou d?Assistant d?antenne (voir article 4 ci-dessous), en adressant un courrier au siège de l?association ou un mail à contact@asso-des-solos.fr.

Les Coordinateurs peuvent être au nombre de 3 maximum par antenne. Ce sont des adhérents qui souhaitent s?investir dans leur antenne.
Chaque candidat est contacté puis validé par le Coordinateur régional, (voir article 3.1 ci-dessous) ou le Vice-Président responsable de la coordination (voir statuts). Il doit, obligatoirement, suivre une formation.

Le Coordinateur d?antenne est garant du respect du Règlement intérieur et est en charge de la gestion de l?antenne : partie administrative, animation, contrôle et validation des activités. Son mandat est de 3 ans, renouvelable une fois, sauf accord du Coordinateur régional ou du Vice Président responsable de la coordination.
Une antenne peut fonctionner, provisoirement, sans Coordinateur mais avec un ou plusieurs Assistants, un Soutien d?antenne (voir articles 2.2 et 2.3 ci-dessous). A défaut et de manière temporaire, le Coordinateur régional assure l?intérim.
En cas de décès, démission, radiation (voir Titre 5 Sanctions) d?un Coordinateur d?antenne, celle-ci fonctionne avec les autres Responsables d?antenne s?ils étaient plusieurs à la gérer. S?il était seul à gérer l?antenne, l?intérim est assuré par le Coordinateur régional.

Article 2.2 ? Assistants d?antenne Un Assistant d?antenne est un adhérent qui souhaite s?investir dans la gestion d?une antenne, sans dans un premier temps devenir Coordinateur. Il est cependant encouragé à suivre la formation des Coordinateurs et à participer à la réunion nationale des Responsables d?antennes.
Il est validé, par le Coordinateur régional. Il exerce les mêmes fonctions et missions que le Coordinateur d?antenne à l?exception de la partie administrative de l?antenne. Cette dernière est assumée par le Coordinateur régional. Son mandat est de 3 ans, renouvelable une fois, sauf accord du Coordinateur régional. Il pourra à tout moment de son mandat demander à devenir Coordinateur d?antenne. Règlement Intérieur de l?AFS au 18 Février 2021 Page 10 sur 18

Article 2.3 ? Soutiens d?antenne
Un Soutien est un ancien Coordinateur d?antenne qui, au terme de sa fonction accepte soit d?aider les Coordinateurs en place, durant un temps déterminé (6 mois maximum sauf accord du Coordinateur régional), soit de continuer à gérer l?antenne en l?absence de Coordinateur pouvant le remplacer.

Il ne peut y avoir qu?un seul soutien par antenne. Un adhérent ne peut être soutien que d?une seule antenne, sauf accord du Coordinateur régional.

Article 3 ? Au niveau régional : Coordinateurs régionaux et Référents

Article 3.1 ? Coordinateurs régionaux
Ils prennent en charge la coordination des antennes d?une région. Ne peuvent devenir Coordinateurs régionaux que les adhérents ayant préalablement exercé les fonctions de Coordinateur d?antenne. ?
Tout Coordinateur d?antenne ou ancien coordinateur ayant exercé cette fonction, peut faire acte de candidature au poste de Coordinateur régional en adressant un courrier au siège de l?association ou un mail

? Les fonctions de Coordinateur d?antenne et de Coordinateur régional ne sont pas cumulables. ?

Nommés par le Bureau sur proposition du vice-Président responsable de la coordination, son mandat est de 3 ans, renouvelable une fois, sauf accord du Bureau.

Un coordinateur régional qui n?assume pas sa mission, peut être démis de sa fonction par le Bureau sur proposition du vice-Président responsable de la coordination. Ils assurent, au sein de leur région, les missions de :

? validation et formation des nouveaux responsables d?antennes. Conseil, assistance, accompagnement des Responsables d?antennes existantes ou en cours de création,

? garants du respect de nos valeurs, telles que définies dans nos statuts, et nos modes de fonctionnement,

? coordination du réseau des Responsables d?antennes en organisant des rencontres régionales,

? coordination de la région en initiant ou facilitant les activités inter-antennes régionales. Les Coordinateurs régionaux doivent assister au moins une fois par an aux Réunions mensuelles de leurs antennes. Ils peuvent représenter l?AFS auprès des antennes d?autres régions, des autres associations, des administrations, de la presse, en respectant toutefois les procédures décrites dans le Titre 1 article 4 Engagement des Adhérents. L?ensemble des Coordinateurs régionaux forme une équipe conduite et animée au niveau national par le Vice-président en charge de la coordination. Règlement Intérieur de l?AFS au 18 Février 2021 Page 11 sur 18 Si une région ne dispose pas de Coordinateur régional, l?intérim est assuré par le Vice-président en charge de la coordination.
Les Coordinateurs régionaux peuvent, en cas de dysfonctionnement constaté dans le fonctionnement de leurs antennes, intervenir et prendre toute décision qu?ils jugeraient opportune pour la sauvegarde de notre identité, de nos valeurs puis devront en référer au Bureau.

Vous pouvez consulter l'intégralité du règlement intérieur de l'AFS sur notre site, dans le bandeau noir, icône "l'association" http://www.asso-des-solos.fr/data/documents/2021-06-14-13-06-07-21-02-18-ri-rev-9-pour-adherents.pdf

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