Réunion préparatoire-Séjour 3 sem à Bali, du 12/09/17 au 03/10/17

Dans le cadre de la recherche de participant(e)s au séjour que j'organise à Bali, je convie les personnes intéressées à une réunion d'information où nous pourrons échanger, et notamment, préparer la réservation collective des billets d'avion.

Cette réunion est prévue au restaurant "La Terrasse du Ferrain" - 320 boulevard Gambetta à TOURCOING (en face la tour Mercure - Parking gratuit - Accessibilité par le métro station "Mercure"). Ce restaurant a été retenu car nous disposerons d'une connexion Wifi, et d'un endroit calme pour discuter et travailler. Bien sûr, nous en profiterons pour dîner (chacun payant ce qu'il consomme).

Voici la description de ce voyage:

Je vous propose une participation à un voyage et séjour de 3 semaines à Bali; séjour que j'ai organisé en février dernier.
Une villa est, d'ores et déjà, réservée du 12/09/17 au 03/10/17 inclus.
Les vols sont à réserver par chaque participant, en fonction des dates de location de la villa.
Nous souhaitons constituer un groupe de 6 personnes -> premier(es) décidé(es), premier(es) servi(es).

A) Quelques informations sur Bali:

Bali est une île et province d'Indonésie dont la capitale est DENPASAR (aéroport international).
Superficie: 5637 km2 soit un rectangle d'environ 80 km X 70 km.
Distance du Nord au Sud de l'île: environ 60 km (3 heures en voiture).
Population: 3890000 hab en 2010, soit une densité de 690 hab/km2.
Météo: température constante tout au long de l'année: mini: 24°C / maxi: 32°C / moy: 27 à 28 °C. Saison des pluies (octobre à mai): peu marquée.
Décalage horaire (Bali par rapport à la France): +6h en été / +7h en hiver.
Monnaie locale: la Rupiah (1 Euro = 12000 Rupiahs).
Religion: Hindouisme, en large majorité.
Notre destination: Lovina Beach: principale station balnéaire au nord de l'île (alors que les touristes sont concentrés sur le sud de l'île).

B) Genèse du projet:

Mon frère, sa compagne et 2 couples amis (dont l'un avec 2 enfants), soit 8 personnes au total sont allés passer 15 jours à Bali en octobre dernier (2016). Ils sont revenus enchantés, et seraient bien restés une semaine de plus. Ils avaient organisé le voyage eux-mêmes. Leur objectif était plus de découvrir la culture et les attraits de l'île que de faire du tourisme passif sur les plages du sud.
J'ai repris le même objectif, et la même villa (dont le propriétaire est un français).

C) Détails et conditions financières:

• Location villa:
Villa: villa Pondok Jepun à Lovina Beach (côte Nord) --> pour photos, voir internet (TripAdvisor).
Il s'agit d'une grande villa comportant 2 bâtiments, 3 grandes chambres (chaque chambre peut accueillir 2 lits: 1 lit "king size" + 2 lits individuels pouvant être rapprochés)
La villa comporte une piscine privative, une terrasse, une cuisine, ...
La villa est louée avec 4 balinais: un manager (qui est le représentant du propriétaire sur place), une personne qui prépare petit-déjeuner et déjeuner (à Bali, le déjeuner est très léger, au profit du dîner), un cuisinier qui prépare le dîner, une personne qui fait le ménage et les chambres. La nourriture est surtout composée de légumes, fruits, poisson, peu de viande (qui est très chère sur l'île).
Les repas sont demandés au jour le jour sur place (13,00 euros pour les repas de la journée, par personne - prix 2016), et sont payés sur place (change à faire également sur place, et surtout pas à l'aéroport).
L'un des balinais de la villa peut également assurer les déplacements en minibus (loué pour la circonstance). Coût d'un déplacement moyen pour un groupe de 6 personnes: environ l'équivalent de 60 à 70 euros (à régler également sur place, en monnaie locale), soit l'équivalent d'environ 10 euros par personne et par déplacement (1 journée).
J'ai, d'ores et déjà, réservé la villa du mardi 12 septembre 2017 au mardi 3 octobre 2017 pour 6 personnes. Le coût de location, pour ces 3 semaines, est de 2404,50 euros pour 6 personnes, soit 401 euros par personne pour les 3 semaines (hors repas et déplacements en minibus). Pour la réservation, j'ai déjà versé 934,50 euros.
Estimation du budget repas: (base: 18 jours, compte tenu des repas au restaurant, ....): 18 X 13 = 234 euros.
Estimation du budget déplacements: (base: 4 excursions par semaine, soit 12 excursions au total - coût minibus à 70 euros par jour pour 6 personnes, hors coût des entrées sur les sites visités): 12 X 70 / 6 = 140 euros.

• Vol:
Le groupe de mon frère avait fait le voyage avec Emirates au départ de Roissy Charles De Gaulle (1 escale à Dubaï / voyage sur Airbus A380).
J'ai regardé différentes possibilités sur internet: compagnies: Emirates / Singapour Airlines / Cathay Pacific - toujours avec 1 seule escale - il n'y a pas de vol sans escale; le moins cher était la compagnie Emirates (classe économique naturellement) au départ de Bruxelles. Ce qui tombe d'ailleurs très bien, puisque Bruxelles est accessible plus économiquement que Roissy, avec une navette pour 6 personnes.
Le coût du billet Bruxelles - Denpasar (Bali) était de 733,51 euros par personne pour l'aller-retour, en février dernier. J'ai personnellement déjà réservé pour 2 personnes, sachant, qu'en principe, le coût du billet ne peut désormais qu'augmenter.
Vols réservés (pour les 2 personnes) sur Emirates:
aller --> départ de Bruxelles (vol EK 184 - durée: 6h35) le 11/09/17 à 15h05 / arrivée à Dubaï le 11/09/17 à 23h40 (heure locale) / attente à Dubaï: 8h50 /départ de Dubaï (vol EK 398 - durée: 9h10) le 12/09/17 à 8h30 / arrivée à Denpasar le 12/09/17 à 21h40 (heure locale). Les vols sont effectués sur Boeing 777.
retour --> départ de Denpasar (vol EK 399 - durée: 8h55) le 03/10/17 à 00h05 / arrivée à Dubaï le 03/10/17 à 05h00 (heure locale) / attente à Dubaï: 3h20 / départ de Dubaï (vol EK 183 - durée: 7h05) le 03/10/17 à 08h20 / arrivée à Bruxelles le 03/10/17 à 13h25. Les vols sont effectués sur Boeing 777.



D) En résumé :
- La villa est réservée. Le budget par personne est de: 401 euros pour 3 semaines.
- Le budget prévisionnel pour les repas est de: 234 euros par personne (à régler sur place), selon hypothèses précédentes.
- Le budget prévisionnel pour les déplacements (excursions), hors coût des entrées sur les sites visités, est de: 140 euros par personne (à régler sur place), selon hypothèses précédentes.
- Les vols aller-retour: CHACUN RESERVE SES VOLS sur Emirates, ou une autre compagnie (on n'est pas absolument obligé de voyager ensemble). On peut trouver des combinaisons de vols moins chères, parfois avec 2 escales, donc une durée d'acheminement plus longue. Pour mémoire, le coût des vols aller-retour sur Emirates au départ de Bruxelles était de 733, 51 euros par personne au 16 février dernier (date de ma réservation). Naturellement, ce coût va très vraisemblablement évoluer à la hausse.
- Navette Lille-Bruxelles: à valoriser en fonction du nombre de personnes (environ 50 euros par personne pour l'aller-retour, et pour 6).
SOIT AU TOTAL: ~~ 1560 EUROS + DEPENSES PERSONNELLES.

Je laisse ces informations à votre réflexion que j'espère rapide.

Je reste à votre disposition pour toute précision, ou complément d'information. N'hésitez pas !

Henri CHARCOSSET
0683855087
henricharco@free.fr

Les participants à cette activité

= en liste d'attente

• un(e) ancien(ne)